Tên phòng: HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
Địa chỉ: Phòng 404+405 Tầng 4, nhà B1
Số điện thoại: 0243 8832552
Lãnh đạo phòng
Trưởng phòng : Ths Đoàn Thị Phương Như
Năm sinh: 1979
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế- Thạc sỹ quản lý
Phó trưởng phòng : Ths Lê Trọng Đại
Năm sinh: 1973
Trình độ chuyên môn: Kỹ sư điện – Thạc sỹ quản lý bệnh viện
Chức năng, nhiệm vụ được giao
Phòng hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
Trang thiết bị hiện có:
– Máy tính, máy in, máy photocopy, máy Fax.. theo tiêu chuẩn định mức.
– Máy móc thiết bị cần thiết đảm bảo công tác sửa chữa, khắc phục sự cố điện nước.
– Xe ô tô cứu thương…
Các kỹ thuật đang thực hiện
Công tác nghiên cứu khoa học
– Tên đề tài nghiên cứu khoa học: Khảo sát thực trạng và một số yếu tố liên quan đến quản lý chất thải rắn tại Bệnh viện Bắc Thăng Long năm 2023
